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직장생활 필수 노하우10

엑셀 workday, 함수를 이용해서 출근날짜 계산하기. 안녕하세요 에스토리입니다. 초복이 지나고 무더운 여름이 시작되었습니다. 많은 직장인들이 여름휴가를 기대하고 계실 텐데요. 경영지원부나 인사팀에서 근무하시는 분들은 직원들의 휴가 복귀 일자를 계산해야 할 경우가 있으실 겁니다. 오늘은 엑셀의 WORKDAY 함수를 이용하여 휴가 후 출근일을 구하는 방법을 알아보겠습니다. 연습하고 싶은데 예제파일이 없으신 분들을 위해서 아래에 예제 파일을 첨부하였습니다. 바이러스 파일이 아니오니 필요하신 분들은 안심하고 받으셔도 됩니다. WORKDAY 함수로 출근일 계산하기 (평일 휴무일이 없는 경우) WORKDAY 함수는 3요소 함수입니다. =WORKDAY(시작일자, 휴가일 수 또는 등록일 수, 주말을 제외한 휴일)의 구성으로 이루어져 있습니다. 글만 보고는 이해가 어려우실.. 2020. 7. 18.
엑셀 퍼센트 수식, 엑셀 백분율 수식 간단하게 구해보기! 안녕하세요. 에스토리입니다. 엑셀에서 수식 계산이 매우 간단하다는 장점은 많은 회사에서 엑셀을 다루는 이유 중 하나입니다. 데이터가 아무리 많더라도 합계, 평균, 비율 등을 함수 입력 하나로 손쉽게 해당 값을 구할 수 있다는 것은 직장인에게 많은 시간 절약과 효율적으로 업무를 처리할 수 있게 합니다. 합계, 평균은 함수가 매우 간단하기 때문에 대부분의 직장인들이 알고 있으며, 함수를 모를 경우에도 = A+B, =(A+B)/n과 같은 수식으로 처리할 수 있습니다. 직장생활을 하면서 의외로 퍼센트 수식을 어려워 하시는 분들이 많은 것을 알게 되었습니다. 합계, 평균 함수에 버금갈 정도로 매우 간단하지만 '절대 참조'라는 개념 때문에 이 개념을 모르는 분들은 쉽게 접근할 수 없는 건데요. 오늘은 절대 참조란 .. 2020. 7. 10.
PDF 엑셀변환, 수정 할 수 있는 간단한 방법 안녕하세요. 에스토리 입니다. 어떠한 컴퓨터 환경에서도 동일한 결과물을 보여주는 문서형식인 PDF는 이제 표준 문서가 되었습니다. 특히 직장에서는 PDF를 주고 받는 경우가 많이 있습니다. 엑셀 또는 한글프로그램을 이용하여 작성하고, PDF 형식으로 저장하여 발송하면 상대방 측에서는 PDF를 수정할 수 없기 때문에 어느정도 보안성을 갖기 때문인데요. 저 같은 경우 견적서를 거래처에 자주 발송하는데 제가 쓴 견적서를 거래처에서 임의로 수정할 수 있다면 사안이 복잡해질 수 있기 때문에 꼭 PDF 문서로 저장하여 발송합니다. 그러나 가끔 견적서 엑셀 문서가 소실 되는 경우가 있습니다. PDF문서로 저장하고 엑셀 문서로는 저장을 안 했다던지, 실수로 해당 파일을 지웠다던지 등의 여러가지 이유로 원본이 남지 않는.. 2020. 7. 9.
엑셀 행열 바꾸기, 6년차 직장인이 알려주는 엑셀 꿀팁 안녕하세요. 에스토리 입니다. 엑셀은 행과 열로 구성되어 있는 프로그램입니다. 표를 작성하여 데이터를 구분하다 보면 '행과 열을 바꾸는 게 더 보기 좋을 것 같은데?'라는 생각이 들 때가 있습니다. 표를 다 만들어 놓은 상황에서 서식을 다시 만들어 일일이 수작업으로 행열을 바꾸기란 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 매우 피곤한 작업입니다. 엑셀에는 굉장히 많은 기능이 있습니다. 아 이거 굳이 일일이 작업해야 하나?라고 생각이 드신다면 해당 작업을 쉽게 할 수 있는 기능이 있는지 꼭 검색해보셔야 합니다. 분명히 간단하게 작업할 수 있는 방법이 있을 겁니다. 검색하기 귀찮다는 이유로 일일이 작업하다보면면 시간 버리는 건 두 번째고, 다음에 같은 상황이 올 경우 또 일일이 수작업으로 해야합니다. 엑셀 데이터의 .. 2020. 7. 8.
엑셀 칸 늘리기, 제일 간단한 세 가지 방법 안녕하세요. 에스토리입니다. 엑셀을 이용하여 업무를 보다 보면 텍스트나 숫자가 길어져 셀의 너비를 넓혀야 하는 경우가 생깁니다. 텍스트가 셀의 너비보다 길면 프린트했을 시 정상적으로 표현되지 않으며, 숫자의 경우 화면에서 ####으로 표현됩니다. 그러므로 꼭 텍스트나 숫자의 너비에 맞게 셀의 너비를 설정해주어야곘습니다. 셀의 너비를 설정하는 방법은 매우 간단하므로 한 번만 따라 해 보시면 평생 기억하실 수 있습니다. 그럼 엑셀 칸 늘리는 방법을 알아보겠습니다. 1. 한 개의 셀, 수치를 입력하여 넓히기 1) 너비를 넓힐 열(A~)을 오른쪽 클릭하셔서 열 너비를 클릭합니다. ▼ 2) 현재 열 너비는 8.38 이네요. ▼ 3) 원하는 수치를 입력합니다. 저는 15의 값을 입력하겠습니다. ▼ 4) 15의 수치.. 2020. 7. 1.
6년차 직장인이 알려주는 엑셀 칸 나누기, 칼퇴근 하자 안녕하세요 에스토리입니다. 오늘은 엑셀 칸 나누기에 대해 포스팅 하겠습니다. 엑셀에서 칸 나누기는 세 가지로 볼 수 있을 것 같습니다. 칸 나누기의 정의가 애매하여 제가 임의로 구분하였으므로 참고해주시기 바랍니다. 아래 칸 나누기의 설명을 보시고 필요하신 기능으로 이동해주시면 되겠습니다. 엑셀 칸 나누기 3가지 종류 1) 한글(HWP)형 칸 나누기 문서편집프로그램인 한글의 표에서 칸 나누기를 하면 아래 사진과 같이 표현되기 떄문에 한글형 칸 나누기로 이름을 븉여보았습니다. 그림 그대로 칸 하나가 상,하 또는 좌,우로 쪼개지는 유형입니다. ▼ 2) 셀병합 해제하기 ▼ 3) 텍스트 나누기 한 셀에 입력되어 있는 텍스트를 N칸으로 나누는 방법입니다. ▼ 엑셀 칸 나누기 방법 - [1. 한글(HWP)형 칸 나누.. 2020. 6. 28.
엑셀 중복값 찾기, 중복 값을 세야하는 경우 알아보기 안녕하세요 에스토리입니다. 엑셀로 서식을 정리하다보면 종종 중복값을 찾아내 제거해야 하거나 중복값의 수를 세야하는 경우가 생깁니다. 그러나 데이터의 양이 방대한 경우 하나하나 찾아내기란 쉽지도 않고 매우 비효율적입니다. 이럴 때 쉽고 효율적으로 작업하기 위해 엑셀이란 툴을 사용하는건데 방법을 모르니 일일이 찾는 분들이 꽤 계시더라구요. 알고나면 간단하지만 사실 엑셀이란 툴을 공부하기에는 큰 마음가짐이 필요한 것 같아요. 저도 엑셀을 공부하기 전에는 공부해야한다. 공부해야한다. 머리 속으로는 수백번 되었는데 결국 공부를 시작하기까지는 몇년이 걸렸습니다. 그것도 미루다미루다 도저히 안 되겠어서 컴퓨터활용능력이라는 자격증 시험을 접수 해놓고 억지로 실행하게 만들어 놓고서야 할 수 있었습니다. 이 키워드를 검색.. 2020. 6. 26.
엑셀 천단위 절사, 천단위 표시 어떻게 하는거야 안녕하세요 에스토리입니다. 네이버 어학사전에 의하면 절사란 '끊어 버림', '잘라 버림'의 뜻을 가지고 있다고 합니다. 주로 구매 가격, 판매 가격 등을 책정할 때 백 원 단위, 천 원 단위, 만원 단위를 생략하는 경우에 많이 쓰입니다. 예를 들어 구매자가 공장에서 직접 옷을 100벌 구매하는데 2,535,550원이 나왔다고 가정했을 때 공장에서 천원 단위는 절사 하겠다.라고 하면 2,530,000원에 구매할 수 있습니다. 감사한 일이죠. 반대로 구매자가 천 원 단위로 절 사하자 해서 흥정할 수도 있겠죠. 영업직이나 구매직, 회계직, 경리직 등 엑셀을 자주 사용하는 업무를 보는 직종에 종사하신다면 이렇게 절사 하는 경우가 많이 있을 거라 생각됩니다. 한 가지 금액에 대하여 절사 한다면 단순히 계산하여 입.. 2020. 6. 25.
엑셀 셀병합 단축키, 칼퇴근을 위해 설정해보자 안녕하세요 에스토리입니다. 업무를 보기 위해 엑셀을 이용하여 서식을 만들다 보면 많이 사용하게 되는 기능 중 하나가 셀병합 기능입니다. 단축키를 이용하여 서식을 만드는 것이 마우스로 클릭하여 사용하는 것보다 시간을 많이 단축할 수 있어 효율적인데요. 셀병합은 직접 옵션을 통하여 단축키를 설정하지 않는 이상 기본 단축키가 없습니다. 이번 포스팅은 간단한 설정을 통해 셀병합 기능의 단축키를 설정하여 업무효율을 높일 수 있는 포스팅을 해보겠습니다. 셀병합 기능 단축키 간단하게 설정하기 1. 왼쪽 상단의 [파일] 탭을 클릭하여 왼쪽 하단의 [옵션] 버튼을 클릭합니다. ▼ 2. [옵션] 창으로 진입하여 [빠른 실행 도구 모음] - [셀 병합] 클릭 - [추가] - [확인]을 순서대로 눌러줍니다. ▼ 3.좌측 상단.. 2020. 6. 12.
칼퇴근을 위한 유용한 엑셀 단축키 모음표 (실무자 직접 선정) 안녕하세요 에스토리 입니다. :) 직장인들이 칼퇴근을 하려면 자주 쓰는 엑셀 단축키를 사용하여 업무를 보아야 합니다. 마우스를 이용해서 기능을 찾고, 클릭 하는 시간에 단축키 하나 누르는게 훨씬 효율적이기 때문이죠. 단축키로 효율적인 업무를 보는 시간이 쌓이고 쌓이다보면 굉장히 많은 시간을 단축 할 수 있습니다. 저 또한 컴퓨터활용능력 자격을 취득하기 전에는 아주아주 기본적인 단축키들만 사용해왔었습니다. 그러나 원하는 기능이 메뉴툴 어디에 있는지 알고 있더라도 단축키를 사용하지 않으면 시험 시간 내에 문제를 다 풀 수가 없겠더라구요. 그래서 단축키를 이용하기 시작했고, 현재는 업무에도 활용하여 단축키를 사용하기 전 대비 필요한 엑셀 문서를 만드는 시간이 3~40% 이상 단축되었습니다. 어마어마한 효율이죠.. 2020. 1. 27.